השלב הראשון בהכנת ביוגרפיה או ספר תולדות משפחה הוא איסוף הסיפורים, התמונות והמסמכים שמהם ייבנה הספר. אין צורך לכתוב הכול מראש כספר שלם, אבל כדאי להתחיל באיסוף מסודר של החומרים.

​

איסוף הסיפור:

1. מומלץ להתחיל מציר זמן בסיסי: ילדות, משפחה, לימודים, עבודה, זוגיות, ילדים, מקומות מגורים, אירועים חשובים, מסעות, הצלחות, משברים וזיכרונות משמעותיים.

2. אם כמה קרובי משפחה מעורבים בפרויקט, כדאי להגדיר מראש כיצד ירוכזו החומרים וכיצד יאושרו הטקסטים והתמונות ולמנות איש/אשת קשר.

3. אחת הדרכים הטובות לאיסוף חומר היא להקליט שיחות, ככל שניתן, עם הדמות שבמרכז הספר, וכן עם קרובי משפחה, חברות וחברים, עמיתות ועמיתים ואנשים מתקופות שונות. לעיתים קל הרבה יותר לספר זיכרונות בשיחה מאשר לשבת ולכתוב אותם.

4. כדאי להכין מראש שאלות שמזמינות סיפורים ולא רק עובדות. למשל: איך נראה הבית שבו גדלת? מי היו הדמויות המשמעותיות בילדותך? איך הכרתם? איזה אירוע שינה את חייך? אילו מקומות או תקופות זכורים לך במיוחד?

5. את ההקלטות ניתן לתמלל ולאחר מכן לערוך ולשכתב לטקסט קריא. אפשר להיעזר גם בכלי בינה מלאכותית, כגון ChatGPT, לצורך ארגון התמלול, הסרת חזרות, חלוקה ראשונית לנושאים וליטוש ניסוח. חשוב לעבור על התוצאה ולוודא שכל העובדות והפרטים נשמרו נכון.

6. ניתן גם לבצע את הכתיבה ו/או העריכה באמצעות עורך/ת מקצועיים שבחרתם, או באמצעותנו.

​

ארגון הטקסטים:

1. מומלץ לחלק את הטקסט לפרקים או לנושאים. יש להגישו בפורמט WORD.

2. אם יש ציטוטים, מכתבים, קטעי יומן, קטעים היסטוריים או טקסטים של אנשים שונים, כדאי לסמן באופן ברור מי כתב כל קטע ולהדגישם באמצעות גופן שונה או מודגש או נטוי.

3. אם ידוע מראש היכן תרצו לשלב תמונה או מסמך מסוים, אפשר לציין זאת בתוך עותק נוסף של הטקסט באמצעות מספר התמונה או שם הקובץ.

​​

ארגון התמונות והמסמכים:

1. מומלץ לרכז את התמונות בתיקיות לפי תקופות, נושאים או פרקים.

2. לכל תמונה כדאי לתת מספר או שם קובץ ברור ולהכין רשימה הכוללת מי מופיע בכל תמונה, היכן צולמה, מתי וכל מידע שחשוב לציין.
   לדוגמה:
   023 - משפחת כהן בחצר הבית ביפו, 1956. מימין: יעקב, שרה, דינה ומשה.

3. יש להעביר את קובצי התמונות המקוריים בנפרד ובאיכות הגבוהה ביותר שיש ברשותכם. (לא להכניס את התמונות לתוך קובץ Word!).

4. אפשר ורצוי לשלב גם מכתבים, תעודות, גלויות, מפות, כתבי יד, גזרי עיתון, מסמכים וחפצים מצולמים שיש להם משמעות לסיפור.

5. תמונות מודפסות, שקופיות ומסמכים ישנים ניתן לסרוק. אנו מספקים שירותי סריקה ועיבוד תמונה בתשלום נוסף.